在庫管理の帳簿ってつけてますか?

転売テク

まずはライダー20th関連の話題から

リエ
20thってことでライダー関連が爆上げだよ。
シスター300
フィギュアーツの20thシリーズも軒並み上がりましたね。とはいえ問屋さんには減数かかってたんですけど。

S.H.フィギュアーツ 仮面ライダービルド ラビットタンクフォーム -20 Kamen Rider Kicks Ver.- 約145mm PVC&ABS製 塗装済み可動フィギュア

新品価格
¥11,400から
(2019/2/7 20:14時点)

リエ
1万円超えてきた…いいじゃん、すげーじゃん!
シスター300
いいじゃんすげーじゃんは電王です。ベルトの方は再販(?)なのか問屋さんから少数回ってきましたので価格下げるかと思われます。

変身ベルト ver.20th DXバグルドライバー

新品価格
¥4,739から
(2019/2/7 20:15時点)

リエ
バグルアーップ!!

仕入れと棚卸しを簡単にしたい!在庫管理表の大切さ

リエ
せどり関連のブログ見てたら

管理表なんていらない!

付けるのが大変すぎる!

表を付けてる時間があったら仕入れしたほうがいい!

リエ
っていう人がいたんだけど、大丈夫かなって思ったよ。
シスター300
せどりブログの書くことに反論する形で書かれたんでしょうけど、その人がそうしたいなら止めませんよ。
リエ
ブックオフで仕入れてる人は数千点になるからね。全部管理しきれないってのもあると思う。
シスター300
しかし仕事は常に何が起きるかわからないもの。データが有れば売上の分析もできますし、亡くした商品を見つけることもできる。帳簿は付けて損はありません。
シスター300
ちょうど確定申告の時期でもありますし、ウチのも確認しておきましょうか。

仕入れ>FBA>売上の流れを把握したい

リエ
今ウチではこんな感じ。シートは「仕入れ」「売上」「経費」「棚卸し」程度だよ。
  • 商品名
  • 仕入額
  • 個数
  • 総額
  • 送料
  • 振込手数料
  • 仕入れ時のひとつあたりの経費総額
  • 仕入先
  • 日付
  • ASIN、SKU
シスター300
仕入れのシートに記載する項目はこんなもんですかね。本当はもっと細かく書いたほうがいいのですが…。
リエ
面倒くさいから!いいじゃん必要最低限の情報で!
シスター300
で、売上のシートにはまた金額の項目を書いて…
  • 販売額
  • 仕入額
  • 売れた日付
  • 純利
  • 仕入れに対しての利益率
シスター300
というところですね。ポイントがAmazonの管理画面の表をコピペできるようにしておくこと。
管理画面>レポート>ペイメント

ペイメント>トランザクション

シスター300
この票をまるっとコピペしてチョチョイと弄って終われば最高じゃないですか。
リエ
最初は苦戦したよね…特に数字が上手く入ってくれなかった。

数字に[2000′]のように(アポストロフィー)が入ってしまい、計算が狂う場合には

データ>テキストから列へ 

で純粋に数字だけになります。

シスター300
そんな基本的なことも知らないとは…。
リエ
知ってたら一般職でOLやっとるわ。
リエ
んで、問題なのは売れたあとよ。現在はFBAと家の在庫と未出品の在庫でわけてるんだけど…。

1.仕入れた商品を「未出品の在庫」に記載する。

2.FBAに出荷した時点で「FBA在庫」に記載し、「未出品」から削除

3.売上を月に三回チェックし、トランザクションから売上に記載、在庫一覧から削除する

リエ
っていう流れでやってるの。
シスター300
なにか問題が。
リエ
思ったよりも私の人的ミスが多い…。全然計算が合わないんだ。
シスター300
単に月の初めと終わりに棚卸しをすればいいだけなのでは。
リエ
それだと数百点を一度にチェックするから大変だし結局作業量は変わらないんだよ。問題は売上原価が全然合わないの。

売上があった商品の原価を合計した数値

期首棚卸金額+仕入額-期末棚卸金額

リエ
が結構な開きで合わないんだ。不思議だと思わない?
シスター300
ぶきっちょか。
リエ
それに在庫状況を逐一反映させていかないと、売上があったときに「あれ?この商品消えてるじゃん」ということになっちゃう。
リエ
あと大事なのは仕入れ原価ね!これがパッと調べてすぐ出るようにしたいの。だからFBA在庫の項目を別に分けたんだけど。
今後の課題 家とFBAの在庫が一覧できて、随時追加、反映できること。 なおかつ、売上があったときにすぐ原価を調べられること。
シスター300
なおかつミスが少ない方法ですね。
リエ
なんかもう、パパーッと!コピペでパーっと確定申告みたいな!

月に何百万も売り上げてる皆さんがどうやって帳簿つけてるかは興味ありますね。

メルマガ登録したら帳簿のテンプレくれるとか言うサイトもありますけど、正直余計な項目が多すぎて使いづらかったです。あとエクセルの表って設計した人に一番使いやすくなってるのでわからないんですよね。